POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
1. Disposiciones Generales
En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, ESTRATEGIA Y PREVENCIÓN S.A.S. informa a todos los interesados sobre su política de tratamiento de datos personales.
Nombre e Identificación de la Empresa: Estrategia y Prevención S.A.S.
Domicilio: Cale 19 # 4 – 20 Oficina 1403 – Bogotá
CEL: 3102394871
Página Web: www.estrategiayprevencion.com
2. Objeto del Manual
El presente manual tiene como objetivo adoptar las políticas de tratamiento de datos personales para proteger el derecho constitucional de las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones recogidas en bases de datos o archivos de ESTRATEGIA Y PREVENCIÓN S.A.S., en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013. Estas políticas son de aplicación obligatoria en todas las actividades que involucren el tratamiento de datos personales.
3. Finalidad del Tratamiento de los Datos Personales
1. La autorización para el tratamiento de los datos personales permite a ESTRATEGIA PREVENCIÓN S.A.S. recolectar, transferir, almacenar, usar, circular, suprimir, compartir, actualizar y transmitir los datos personales, para cumplir con los objetivos establecidos por la ley.
2. El titular de los datos siempre tendrá la opción de revocar la autorización o solicitar la supresión de sus datos.
3. El titular autoriza el tratamiento de sus datos al utilizar el sitio web www.estrategiayprevencion.com y otros canales proporcionados por ESTRATEGIA Y PREVENCIÓN S.A.S.
4. Principios Aplicables al Tratamiento de Datos Personales
1. El tratamiento de los datos personales en ESTRATEGIA Y PREVENCIÓN S.A.S. se rige por los siguientes principios:
2. Principio de finalidad: Los datos personales se tratan con una finalidad legítima que será informada al titular.
3. Principio de libertad: El tratamiento solo puede llevarse a cabo con el consentimiento previo, expreso e informado del titular.
4. Principio de veracidad o calidad: Los datos tratados deben ser veraces, completos, exactos, actualizados, comprobables y comprensibles.
5. Principio de transparencia: El titular tiene derecho a obtener información sobre sus datos en cualquier momento.
6. Principio de acceso y circulación restringida: Los datos personales solo estarán disponibles bajo las condiciones de autorización del titular.
7. Principio de seguridad: La empresa garantizará la seguridad de los datos para evitar adulteración, pérdida o acceso no autorizado.
8. Principio de confidencialidad: Todas las personas involucradas en el tratamiento de datos están obligadas a garantizar la reserva de la información, incluso después de finalizar su relación laboral o contractual.
9. Autorización del titular
10. Salvo las excepciones legales, el tratamiento de datos requiere la autorización previa, expresa e informada del titular, la cual será obtenida por cualquier medio verificable. 6. Derechos de los Titulares de Datos Personales
1. Los titulares de los datos tienen los siguientes derechos:
2. Derecho de acceso: Consultar sus datos personales de manera gratuita al menos una vez por mes.
3. Derecho de actualización, rectificación y supresión: Solicitar la actualización, rectificación o supresión de sus datos personales.
4. Derecho a solicitar prueba de la autorización: Salvo en los casos donde la autorización no sea necesaria.
5. Derecho a ser informado sobre el uso de sus datos personales.
6. Derecho a presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
7. Derecho a requerir el cumplimiento de órdenes emitidas por la Superintendencia.
8. Derechos de los Niños, Niñas y Adolescentes
9. El tratamiento de datos personales de menores solo se permite cuando son de naturaleza pública, garantizando la protección de sus derechos prevalentes.
8. Deberes de la Empresa como Responsable del Tratamiento ESTRATEGIA Y PREVENCIÓN S.A.S. tiene los siguientes deberes:
1. Garantizar el pleno y efectivo ejercicio del derecho de habeas data.
2. Solicitar y conservar la autorización otorgada por el titular.
3. Informar debidamente sobre la finalidad de la recolección de los datos.
4. Conservar los datos bajo condiciones de seguridad.
5. Actualizar, rectificar y garantizar la veracidad de los datos suministrados al encargado del tratamiento.
6. Informar a las autoridades competentes en caso de violaciones de seguridad que comprometan los datos personales.
9. Seguridad de la Información
ESTRATEGIA Y PREVENCIÓN S.A.S. implementa medidas de seguridad para proteger los datos de los titulares, evitando su adulteración, pérdida, uso o acceso no autorizado.
10. Atención a PQRS: los titulares de los datos personales pueden enviar sus peticiones, quejas y reclamos relacionadas con el tratamiento de sus datos a ESTRATEGIA Y PREVENCIÓN S.A.S., a la dirección Calle 19 # 4 – 20 Oficina 1403 Bogotá, al Celular 3102394871 o al correo electrónico comercial@estrategiayprevencion.com. Los trámites seguirán los procedimientos establecidos en la ley.
11. Modificaciones a las Políticas de Tratamiento: ESTRATEGIA Y PREVENCIÓN S.A.S. se reserva el derecho de modificar sus políticas de tratamiento de datos personales en cualquier momento. Cualquier cambio será publicado de manera oportuna.
12. Vigencia: el presente manual rige a partir del 1 de Enero de 2020.
